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★管理者の仕事「管理者向けツール」
 HandyWareを利用するための設定やメンテナンスは、全て管理者向けのツールから行うことができます。
管理者メニュー
【管理者メニュー】(クリックで拡大:別ウインドウが開きます)
↑ ↑
クリックすると拡大画像を表示します。
 HandyWareを利用するためには、まずグループ名やユーザー情報等の基本となるデータの登録が必要です。
 次に、会議室や名簿の管理、ユーザーやゲストの権限管理等、運用上の様々な設定や確認が必要になります。
 さらに、データが蓄積されてくると、データの整理が必要になります。
 HandyWareでは、これらの作業を行うために、通常のメニューとは別に18項目の「管理者メニュー」を用意しています。日常の作業においては保守作業も含めて全てWeb上から行うことができます。

 HandyWareは、次のような管理者向けツールを備えています。
区 分 メニュー項目
1.各種設定 職位管理(役職名)
グループ管理(部署名)
ユーザー管理(個人情報)
ワーク管理(WG登録)
行動予定 閲覧管理
権限管理(ユーザー用)
ゲスト管理(閲覧権限)
2.日常管理 会議室管理(会議室名)
施設管理(施設名)
名簿管理
名簿開示項目(ゲスト用)
リンク集管理(リンク編集)
書庫管理
書庫データの整理
3.特別管理 蓄積型データの整理
添付ファイルの整理
オプション設定
4.アクセスログ Log表示
最終ログイン状況


1.各種設定

 HandyWareを利用するに先立って設定しなければならない項目です。

メニュー項目 内 容
職位管理(役職名)  「部長」「課長」「主任」等のような、役職を設定するメニューです。 
グループ管理(部署名)  「営業部」「総務部」等のような、グループを設定するメニューです。
ユーザー管理(個人情報)  HandyWareを利用するユーザーを、グループ毎に登録するメニューです。
ワーク管理(WG登録)  ユーザーがグループを兼務する場合の追加登録や、本務の変更を行うメニューです。
行動予定 閲覧管理  各人の行動予定を誰に見せるかを設定するメニューです。
権限管理(ユーザー用)  ユーザー一人ひとりの権限を設定するものです。
ゲスト管理(閲覧権限)  ゲストユーザー3パターンについて権限を設定するものです。


2.日常管理


 HandyWareを利用する中で日常的に発生する管理項目です。

メニュー項目 内 容
会議室管理(会議室名)  電子会議室に設置する会議室毎の設定(名称や閲覧権限など)を行うメニューです。
施設管理(施設名)  共有施設として管理したい施設に関する設定(名称や閲覧権限など)を行うメニューです。
名簿管理  名簿に関する設定(名称や閲覧権限など)を行うメニューです。
名簿開示項目(ゲスト用)  名簿に登録された項目のうち、ゲストに開示する項目を設定します。
リンク集管理(リンク編集)  リンクデータに関する設定(URLや説明文など)を行うメニューです。
書庫管理  他ユーザーが登録したファイルの操作(説明編集・ファイル更新・削除など)を行うメニューです。
書庫データの整理  操作ミスなどによって発生した認識されていないファイルの操作(登録・削除など)を行うメニューです。


3.特別管理


 ある期間HandyWareを利用すると、サーバーに使わないデータがたまったり、管理者が変わったりします。

メニュー項目 内 容
蓄積型データの整理  日々蓄積されていくデータの整理をするメニューで、古くなったデータをバックアップし、不要なデータを削除します。
添付ファイルの整理  操作ミスなどによってサーバーに残ってしまった不要な添付ファイルを削除するメニューです。
オプション設定  HandyWareの基本的な設定(管理者の設定や画面表示など)を行うメニューです。


4.アクセスログ


 メンバーのHandyWare利用状況を確認するための管理項目です。

メニュー項目 内 容
Log表示  メンバーの誰が、何時、HandyWareのどのページを開いたかを記録したログを表示します。
最終ログイン状況  各メンバーの直近のログイン時間を表示します。



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