インターネットの情報共有ツール:ファイル共有・データベースを駆使して、コミュニケーション・業務改善を実現
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HandyWareとは?

 HandyWareから得られる利益は次の通りです。
  • 情報の滞留がなくなり組織が活性化する
  • 情報を共有することで無駄な作業が減る
  • 時間に無駄がなくなり作業効率が上がる
  • データベース活用で営業効率が上がる
 HandyWare を有効に活用することによって、時間とお金をかけずに、ITの恩恵を受けることができます。

 HandyWareはインターネットを介して利用できる便利なソフトウェアです。その最大の特長は、なんと言ってもインターネットを利用しているところにあります。利用者は、インターネット環境さえあれば、場所と時間に関係なくコミュニケーションをとったり、仕事をすることができます。面倒なソフトのインストールやバージョンアップ作業などは一切必要ありません。携帯電話からもアクセスできますので、パソコンを持ち歩く必要さえありません。
 ちょうど、インターネット上に仮想の事務所(インターネットオフィス)があって、24時間365日いつでも使える状態になっているイメージです。

★インターネットで時間とお金をかけずにIT活用

 ■HandyWareは1日コーヒー1杯程度の経費で利用できるお手軽なインターネットツールです。

 右の図はメニュー画面です。この絵の中にメニュー項目が配置されています。メニュー画面はこの他にテキストメニューと携帯電話用のiモードメニューがあります。(右の画像をクリックすると拡大画像を表示します。)
 人間は、明確な選択基準を持っていない場合、簡単なもの、楽なもの、面白そうなものを選択する傾向があります。HandyWareは、簡単な操作と楽しいコミュニケーションを重視した設計になっており、「導入したけど、誰も使ってくれない」といった、高価で高機能なシステムにありがちな失敗を招く可能性は、かなり低くなっています。(文字の入力以外は全てマウスで操作できます。)

メインメニュー画面(クリックで拡大:別ウインドウが開きます)
メインメニュー画面



 HandyWareは次のようなツールで構成されています。

★携帯電話があなたの秘書になります

 ■出先から様々な情報を取り出すことができます。

iモードメニュー
メインメニュー
  • 不在時に掛かってきた電話や来客の伝言を確認できます。
  • 不在の間に変更になったスケジュールを確認できます。
  • 情報を取り出すだけでなく、伝言板への書き込みもできます。
iモード行事予定
行事予定
iモード伝言板
伝言板
iモード回覧板
回覧板


★場所を選ばず仕事ができます

 ■インターネットの書庫は、どこからでも出し入れ自由です。
  • 最新版を一箇所に集め、みんなで利用できます。
  • 作業途中のファイルを書庫に入れ、自宅で取り出して 在宅勤務も可能です。
  • 離れた人同士でも、同じファイルを使って共同作業が できます。
  • メールにファイルを添付する必要がなく、不必要な複製 を作らずに済みます。

★インターネットがオフィスになります

 ■ビジネスに必要な情報を一元管理できます。
  • 24時間いつでも見たい情報を、すぐに見ることができます。
  • 世界中のどこにいてもコミュニケーションをとることができます。
  • 情報は全て記録されますので、情報伝達に起因するトラブルを防ぎます。
  • 全員に発信する情報も、一箇所に書き込むだけです。
  • 情報の伝達状況がわかります(情報が誰に伝わり、誰に伝わっていないのか)。
  • 各メンバーの足跡も記録されますので、行動状況が把握できます。
  • 各種設定やメンテナンス作業は、Web上から操作できます。

★お問い合わせ

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